Changement pour les femmes rurales et leurs familles dans des zones ayant connu un conflit

Invitation a soumettre
une proposition

Point thematique
Des initiatives communautaires qui produisent du changement pour les femmes rurales et leurs familles dans des zones ayant connu un conflit

Point geographique
* Casamance (Senegal)
* Zone frontaliere de la region du fleuve Mano (Guinee, Liberia et Sierra Leone)

Delai
Les propositions peuvent etre soumises a tout moment entre le 1er mai et le 30 septembre 2005

Le present document est disponible en anglais et en
francais www.newfieldfound.org ou aupres de
[email protected]

This document is available in English and French at www.newfieldfound.org or from [email protected]

INTRODUCTION

Qui nous sommes
La Fondation New Field contribue a la creation d'un monde sur et durable en soutenant les femmes et leurs familles dans la lutte contre la pauvrete, la violence et l'injustice au sein de leurs communautes. Basee a San Francisco (Californie), Etats-Unis, New Field, de creation recente, soutient les attributions de subventions internationales de la Fondation Tides.

Nous oeuvrons avec la conviction que les femmes doivent jouer le role principal dans la transformation de leurs propres existences et dans l'existence de leurs familles et de leurs communautes - par leurs propres efforts et en collaboration avec des allies locaux, nationaux et internationaux.

La Fondation New Field est actuellement engagee dans l'attribution de financements en Afrique subsaharienne. Nous sommes en train de developper des projets pour notre programme africain en general et nous concentrons actuellement nos efforts sur l'Afrique de l'Ouest. Nous desirons apporter un soutien aux femmes rurales dans le but creer du changement dans leurs propres communautes mais aussi dans le reste de la population rurale dont elles font partie.

Intention
Notre objectif est d'entretenir des relations a long terme avec divers organismes partageant des valeurs et des perspectives semblables. En guise de point de depart, nous proposons des subventions " de prise de contact " sur un ou deux ans.

La Fondation New Field allouera 225 000 $ US en 2005 a des initiatives visant a transformer la vie des femmes et de leurs familles en Casamance et dans la zone frontaliere de la region du fleuve Mano. Quinze a 20 subventions (chacune de 7500 a 15 000 $ US par an pendant deux ans) seront attribuees a des initiatives communautaires.

Objet
L'objet de ces subventions est de permettre aux femmes et a leurs familles de retablir et de transformer leurs vies et leurs communautes dans des zones rurales apres des annees d'un conflit devastateur en Casamance et dans la region du fleuve Mano.

Nous avons l'intention de realiser cela en apportant un soutien a des organismes communautaires existants disposant de programmes de travail etablis, mais aussi a l'aide d'initiatives temoignant d'une demarche et d'une creativite nouvelles sur la facon de repondre aux defis auxquels sont confrontes les femmes rurales, leurs familles et leurs communautes.

Qui peut faire acte de candidature
Nous encourageons les demandes emanant d'organismes et de groupes concentrant leurs efforts sur la Casamance et la region du fleuve Mano, et qui y sont de preference basees. Afin d'etre admissible a l'attribution d'une subvention, l'organisme ou groupe doit avoir des revenus annuels d'au moins 35 000 $ US ou exister depuis au moins deux ans. Il doit etre a but non lucratif et etre habilite a recevoir des financements internationaux ou entretenir des relations avec un organisme a but non lucratif susceptible d'agir en qualite de " agent financier " pouvant recevoir des financements internationaux en son nom.

DIRECTIVES: SUBVENTIONS POUR DES INITIATIVES COMMUNAUTAIRES

Exigences
Pour etre admissible a l'attribution d'une subvention de 7500 a 15 000 $ US, votre organisme ou groupe doit :
o concentrer ses activites sur la Casamance ou les zones frontalieres de la region du fleuve Mano, et y etre base(e) de preference ;
o etre dirige par des femmes africaines et etre axe sur la communaute (de sorte que ses programmes refletent les besoins de ceux qu'il sert) ;
o posseder des structures et systemes de gestion, de financement et programmatiques fonctionnant normalement ;
o posseder un statut non lucratif, ou son equivalent ;
o SOIT posseder des revenus annuels minimum de 35 000 $ US, SOIT exister depuis au moins deux ans ;
o Beneficier directement a 100 femmes et leurs familles (au moins).

Remarque :
Si les revenus annuels de votre organisme/groupe sont inferieurs a 35 000 $ US, il vous faudra obtenir l'engagement d'un organisme plus grand possedant des revenus annuels de 35 000 $ US acceptant d'agir en qualite de " agent financier ", en y etant juridiquement habilite. Cela signifie qu'il recevrait le financement en votre nom et vous debourserait les fonds. Il n'aurait pas de pouvoir decisionnaire sur l'utilisation des fonds. Si le financement de votre proposition est accepte, il faudra etablir un protocole d'entente ou un contrat stipulant l'arrangement existant entre votre organisme/groupe et l'agent financier. Nous preferons qu'il existe deja une relation entre vous et votre agent financier.
Criteres
Nous souhaitons recevoir des demandes emanant d'organismes et de groupes travaillant sur des problemes divers et dans differents domaines, car nous savons que les femmes rurales et leurs familles sont confrontees a des defis complexes exigeant des solutions multiples. Au nombre des exemples on pourrait notamment citer la reforme et le recours juridiques, les programmes de mini-subventions et de micro-financement, la repartition des terres et la gestion des ressources naturelles, la violence et la prevention des conflits, la sante et la promotion de l'education, la mobilisation des ressources nationales et provinciales, les processus de certification, les droits du citoyen et le militantisme en faveur de l'egalite des chances.

Nous nous interessons tout particuliere-ment aux organismes et groupes qui :
o accomplissent leurs taches avec integrite et courage ;
o habilitent les femmes rurales et leurs familles a retablir et a transformer leurs vies de differentes facons apres des annees de bouleversement, de conflit et de deplacement ;
o habilitent les femmes rurales et leurs familles a beneficier, maitriser et maximiser les ressources economiques ;
o encouragent l'animation par les femmes et les processus participatifs a tous les niveaux ;
o creent une paix et une absence de violence a long terme dans les foyers comme dans la communaute ;
o influencent et mettent en oeuvre une evolution des attitudes, des processus et de la prise de decision aux niveaux provinciaux et nationaux d'une facon benefique pour les femmes rurales et leurs familles.

Ce a quoi les subventions peuvent servir
New Field souhaitent apporter son soutien a des organismes ou des groupes pour leur permettre d'atteindre leurs objectifs en fonction de leurs propres besoins et priorites. Les subventions peuvent etre accordees pour l'edification des capacites institutionnelles, des activites de programme ou le soutien administratif, tels que definis par l'organisme ou le groupe lui-meme.

Periode couverte par la subvention
Votre demande peut concerner une subvention d'un an ou une subvention de deux ans. Nous ne tiendrons pas compte des demandes portant sur des periodes de financement plus longues, ou sur des financements superieurs a 15 000 $ US par an.

Conditions d'accord de subventions
Si votre organisme ou groupe se voit accorder une subvention, les fonds doivent etre depenses conformement au plans et budget de base enonces dans votre proposition. Tout changement dans la facon dont les fonds sont depenses ne peut avoir lieu qu'avec l'obtention prealable d'une autorisation ecrite.

Des rapports ecrits doivent decrire les progres realises par votre organisme ou groupe dans l'execution des activites proposes et la facon dont les fonds ont ete ecoules.

Pour une subvention d'un an, il sera demande a votre organisme/groupe de soumettre un bilan au bout de 9 mois et un rapport definitif a 14 mois. Lorsqu'une subvention est accordee, nous fournissons des directives claires sur la facon de proceder pour cela.

Pour les subventions de deux ans, votre organisme/groupe devra fournir au terme de neuf mois de la premiere annee un rapport periodique qui sera examine par le personnel, les conseillers et le conseil d'administration de New Field. Les fonds
de la seconde annee seront achemines dans la mesure ou ce processus aura ete accompli de facon satisfaisante.

Ce que nous ne financons pas
Il n'est PAS accorde de subventions pour ce qui suit :
o A des particuliers (sauf dans le cadre des activites d'un organisme ou d'un groupe)
o Secours aux sinistres de catastrophes naturelles
o Organismes ou programmes concus pour l'election des fonctionnaires
o Activites religieuses

Processus de candidature
Pour prendre en compte une demande de financement, et afin de repondre aux reglements du gouvernement americain en ce qui concerne l'attribution de subventions internationales, nous demandons des renseignements detailles sur l'organisme ou le groupe desireux de beneficier d'une subvention. Voir la section suivante pour de plus amples details.

Nous accuserons reception de votre proposition dans les deux semaines. Si vous n'avez pas recu d'accuse de reception dans le mois suivant la soumission de votre proposition, veuillez vous mettre en rapport avec nous et verifier que nous avons recu votre proposition ou pour la soumettre a nouveau par de nouvelles voies.

Une fois votre proposition recue, le personnel de New Field et ses conseillers, bases pour certains en Afrique de l'Ouest, l'examineront pour determiner dans quelle mesure elle correspond a nos directives et criteres de financement. Nous vous ferons savoir dans les 10 semaines si votre proposition a ete retenue pour un examen plus approfondi. Si c'est le cas, nous nous mettrons en rapport avec vous (ou votre agent financier, s'il y a lieu) afin d'obtenir des renseignements financiers plus detailles et des copies des documents justificatifs pertinents. Il faudra 10 semaines supplementaires pour traiter votre proposition et parvenir a une decision definitive.

La soumission d'une proposition n'est que le premier pas d'un processus d'evaluation tres complet. Nous sommes conscients du temps et de l'effort necessaires a la preparation d'une proposition et nous apprecions cette occasion de nous familiariser avec votre travail.

COMMENT DEMANDER UNE SUBVENTION: SUBVENTIONS POUR DES INITIATIVES COMMUNAUTAIRES

Instructions generales
Assurez-vous d'avoir lu la section ci-dessus intitulee " Directives ".

Vous pouvez envoyer votre proposition entre le 1er mai et le 30 septembre 2005.

Votre proposition peut etre redigee en anglais ou en francais.

Veuillez repondre brievement aux questions ci-dessous. Les renseignements que vous fournissez nous permettent de mieux comprendre et evaluer votre travail. Ils nous permettent egalement de verifier que votre organisme/groupe repond aux stipulations des reglements americains sur l'attribution de subventions internationales.

Veuillez limiter votre proposition a 10 pages en ce qui concerne les reponses aux questions 1 a 7. N'hesitez pas a utiliser ou adapter une autre proposition existante preparee par votre organisme/groupe pour d'autres organismes subventionnaires, mais veillez a ce que toutes les questions figurant ci-dessous soient abordees ailleurs dans la proposition.

Veuillez remplir le formulaire sur la documentation (N* 9) et le formulaire sur les references (N* 10). Ces derniers peuvent etre envoyes sous la forme de pieces jointes a votre proposition. Si vous utilisez un agent financier, veuillez repondre a la section pertinente (N* 8).

Si votre demande atteint le stade suivant, il vous sera demande des renseignements plus detailles, notamment des releves financiers officiels, des documents d'enregistrement en tant qu'ONG, des statuts constitutifs, etc. N'envoyez aucun autre type de documents pour l'instant. Si votre proposition vous placait au nombre des principaux candidats a un soutien, nous vous demanderons des releves financiers officiels et d'autres documents justificatifs.

Ou envoyer votre proposition

Par courriel (prefere) :
[email protected]

Par courrier aerien ou telecopie :
New Field Foundation
1016 Lincoln Boulevard
Mailbox 14, 3rd Floor
San Francisco CA 94129, USA
tel: 1-415-561-3417
fax : 1-415-561-3419

Delivree en personne, par courrier local ou telecopie :
National Accountability Group
Attention New Field Foundation
P.O. Box 1312
18 Dundas Street,
Freetown, Sierra Leone, Afrique de l'Ouest
tel : 232-22-240995 (Attn: New Field)
fax: 232-22-241054 (Attn: New Field)

Questions auxquelles votre proposition
doit apporter une reponse

Nous savons que la liste de questions suivante est longue et qu'il faudra du temps et de la reflexion a votre organisme/groupe pour y repondre, surtout si vous ne disposez pas d'autres demandes de financement pour vous guider. Nous avons cependant besoin de ces renseignements detailles pour evaluer a leur juste valeur votre organisme/groupe et les activites dont le financement est propose, et pour nous assurer que nous operons conformement aux directives du gouvernement americain en ce qui concerne l'attribution de subventions internationales.

Nous savons par experience, qu'une fois prepares pour une demande de financement, ces dossiers peuvent etre utilises de diverses facons par l'organisme/le groupe, y compris dans le cadre de demandes aupres d'autres organismes subventionnaires. Demandez-vous cependant s'il vaut vraiment la peine de consacrer votre temps et vos efforts a cette demande aupres de la Fondation New Field etant donne que l'attribution de la subvention souhaitee n'est nullement garantie.

Si vous soumettez une demande, veillez, s'il vous plait, a ce que votre proposition apporte une reponse a chacune des questions.

QUESTIONS

1. DESCRIPTION DU PROBLEME
a. Decrivez brievement s'il vous plait les questions, problemes ou besoins dont s'occupe votre organisme/groupe.
b. Veuillez indiquer les obstacles ou defis les plus difficiles auxquels votre organisme/groupe se trouve confronte et ce qui est fait pour les surmonter.

2. RENSEIGNEMENTS CONCERNANT LE GROUPE
a. Veuillez nous dire quand et pour quelle raison votre organisme/groupe a ete constitue et par qui. Si vous avez un enonce de mission ou de perspectives, veuillez le joindre.
b. Qui votre organisme/groupe cherche-t-il a aider et de quelle facon ?
c. Quelles ont ete les principales realisations de votre organisme/groupe dans les 2 ou 3 annees passees ?
d. Quelles sont selon vous les 2 ou 3 principales realisations de votre organisme/groupe depuis qu'il a commence a s'occuper des besoins des femmes rurales et de leurs familles ?
e. Quel but votre organisme/groupe souhaiterait-il atteindre en priorite au cours des deux prochaines annees plus ou moins ? Veuillez decrire 2 ou 3 realisations probables.
f. Quelle proportion (environ) de votre budget allouez-vous a la prestation de services directs et quelle proportion a des activites de defense des interets ?
g. Collaborez-vous avec des leaders et autorites traditionnels pour influencer l'evolution de la vie des femmes ? Si c'est le cas, comment ?

3. RESUME DE LA DEMANDE DE SUBVENTION
a. Veuillez rediger un resume d'environ 200 mots sur la facon dont vous feriez usage d'une subvention de New Field, en indiquant notamment si cette demande vise un programme particulier et/ou une partie des frais d'exploitation normaux de votre organisme/groupe.
b. Comment les activites/objectifs pour lesquels vous demandez une subvention contribueront-elles/ils a une evolution a long terme pour les femmes rurales et leurs familles confrontees a la pauvrete, la violence et l'injustice.
c. Les subventions vont de 7500 a 15 000 $ US par an pour un maximum de deux ans. Quel montant total demandez-vous a New Field ? Veuillez indiquer le montant dans votre devise et en dollars US et notez le taux de change utilise.
d. Veuillez fournir un bref budget etayant votre demande, en devises local et en dollars US. Pour une demande de deux ans, indiquez les chiffres pour l'Annee 1 et l'Annee 2 separement.

4. GOUVERNANCE ET STRUCTURE
a. Veuillez decrire brievement la facon dont votre organisme est structure.
b. Veuillez indiquer le nombre de salaries/benevoles/membres et le rapport homme/femme dans chaque categorie.
c. Veuillez fournir le nom, la qualite et le sexe des membres de votre Conseil d'administration/administrateurs.
d. Veuillez fournir le(s) nom(s) et qualite(s) (par ex. directeur general, coordinateur) du personnel de gestion ou des dirigeants de votre groupe. Veuillez indiquer egalement le sexe pour chaque nom.
e. Comment les femmes et leurs familles qui profitent des activites de votre groupe participent-elles a la direction ou a la prise de decision dans le groupe ?
Remarque : Nous demandons les noms des particuliers afin de verifier qu'ils ne figurent pas sur la liste des Ressortissants expressement designes du Ministere des finances des Etats-Unis. (http://www.treas.gov/offices/enforcement/ofac/sdn/index.html )

5. COORDONNEES
a. Quel est le nom de votre groupe ? Si votre groupe a change de nom recemment, veuillez indiquer egalement le nom precedent.
b. Quelle est votre methode de communication preferee avec nous ? (courrier, fax, courriel, autre)
c. Veuillez fournir le nom, la qualite et le sexe de la personne-ressource principale pour cette demande de subvention, ainsi que son adresse de courriel et son numero de telephone directs s'il y a lieu.
d. Comment avez-vous appris l'existence de l'appel de demandes de New Field ?

6. INFORMATION DE POLITIQUE PUBLIQUE
En notre qualite d'organisme americain a but non lucratif nous sommes confrontes a certaines limitations concernant le financement des activites de lobbying et il faut que nous sachions si et comment votre organisme/groupe s'y livre. Le lobbying consiste en des communications dont l'objet est d'influencer une legislation et politique publique particuliere, soit en tentant d'influencer directement sur les legislateurs, soit en encourageant le public a influencer les legislateurs.
a. Votre organisme/groupe tente-il d'influencer la legislation ou la politique publique ?
b. Votre organisme/groupe recommande-t-il l'election de candidats politiques particuliers ou y collabore-t-il ?

7. RENSEIGNEMENTS FINANCIERS
En sa qualite d'organisme americain, la Fondation New Field exige des releves financiers indiquant l'origine des financements des entites subventionnees et l'usage qui en est fait. La Fondation New Field reconnait que repondre a cette exigence peut s'averer une tache complexe du fait de la difference des methodes comptables, de la taille de l'organisme/du groupe et de sa capacite de gestion financiere, sans compter les difficultes inherentes a la communication transculturelle. Nous avons donc mis au point le questionnaire suivant pour identifier le type de renseignements dont nous avons besoin pour evaluer toute demande de subvention. Veuillez noter qu'a ce stade il n'est pas exige de chiffres detailles. Les renseignements financiers sont confidentiels et ne seront communiques a aucune autre entite. Ils sont utilises a fin d'evaluation uniquement et le fait que nous les demandions n'indique nullement qu'une subvention sera accordee.
a. Veuillez indiquer si votre organisme/groupe utilise des methodes comptables conformes a une norme nationale. Si oui, indiquez depuis combien de temps votre organisme/groupe les a utilisees et qui est responsable de votre gestion financiere. Dans le cas contraire, expliquez si votre organisme/groupe envisage d'utiliser de telles methodes comptables et quelles methodes vous utilisez actuellement.

b. Quelle est la periode couverte par votre annee fiscale ? Veuillez indiquer le mois ou elle commence et celui ou elle s'acheve.
c. En ce qui concerne la derniere annee fiscale ecoulee, veuillez indiquer :
o Le montant total des fonds depenses reellement par votre organisme/groupe au cours de l'annee, y compris tous les projets et tous les frais d'exploitation/administratifs ;
o Quel est le montant total des fonds reellement percus par votre organisme/groupe au cours de l'annee toutes sources de revenus confondues ;
o Indiquez si vous etes en possession des comptes officiels pour l'annee, prepares ou examines par un tiers independant. Si oui, indiquer l'etat de progression du processus et la date a laquelle les comptes, definitifs ou provisoires, seront disponibles selon vous. Dans le cas contraire, dites-le et expliquez la forme de vos comptes pour la derniere annee fiscale. (S'il vous plait, n'envoyez pas de comptes officiels a ce stade. Nous vous demanderons les comptes si vous proposition atteint le stade de la preselection.)
d. Si les renseignements sont disponibles, veuillez repondre aux memes questions qu'a l'alinea 7(c) pour l'annee fiscale d'il y a deux ans. Dans le cas contraire, dites-le.
e. Quel montant total votre organisme/groupe compte-t-il depenser cette annee et (dans la mesure ou les fonds seront disponibles) l'annee prochaine.
f. Quel montant total votre organisme/groupe compte-t-il percevoir cette annee ? Ou au cours de 12 prochains mois ?
g. Veuillez enoncer les sources et montants de financement, cotisations comprises, de votre organisme/groupe.
h. Votre organisme/groupe possede-t-il un compte en banque existant ? Dans le cas contraire, dites-le. Si oui, le compte est-il au nom d'un particulier ou au nom de l'organisme/du groupe ? S'il est au nom d'un particulier, quel rapport existe-t-il entre ce particulier et l'organisme/le groupe et comment les dossiers indiquant la facon dont les fonds sont depenses sont-ils tenus ?

8. AGENT FINANCIER
Veuillez remplir cette section si votre organisme/groupe beneficie de revenus annuels inferieurs a 35 000 $ US. Avant de pouvoir repondre a toutes les questions, il faudra discuter avec votre agent financier de la facon dont vous collaborerez. Il faudra egalement rassembler les renseignements de la part de votre agent financier afin de les fournir dans votre reponse. Il serait preferable de communiquer a votre agent financier une copie de vos reponses afin de vous assurer que les renseignements sont corrects et refletent ce qui a ete convenu. Veuillez noter que si votre candidature est retenue pour un examen plus approfondi, New Field se mettra en rapport avec l'agent financier pour discuter avec eux de la facon dont il envisage son role et ses responsabilites et quel type de rapports il entretient avec votre organisme/groupe. Il devra etre communique a New Field une copie du contrat entre vous deux.
a. Quel est le nom de votre agent financier ? Si votre agent financier a change de nom recemment, veuillez indiquer egalement le nom precedent.
b. Veuillez fournir les coordonnees actuelles (adresse postale, telephone, fax, courriel, site web) de l'agent financier. Pour l'adresse postale, inclure le district, l'etat ou la province s'il y a lieu, ainsi que le pays. Pour les numeros de fax et de telephone, indiquer les indicatifs de pays et de ville.
c. Veuillez fournir le(s) nom(s) et qualite(s) (par ex. directeur general, coordinateur) du personnel de gestion ou du/des dirigeant(s) de votre agent financier. Veuillez indiquer egalement le sexe pour chaque nom.
d. Veuillez fournir le nom et la qualite de la personne-ressource principale de l' agent financier, s'ils sont differents de celui de l'alinea 8 (c). Veuillez indiquer le sexe de ce particulier.
e. Depuis combien de temps votre organisme/groupe connait-elle/il l'agent financier et quel type de relation entretenez-vous ?
f. A-t-il agit en qualite d'agent financier precedemment, soit aupres de votre organisme/groupe soit aupres d'autres organismes/groupes ?

g. Quelles responsabilites l'agent financier a-t-il accepte d'assumer envers votre organisme/groupe dans le cadre de cette proposition ?
h. Le compte en banque de l' agent financier est-il au nom de l'organisme/du groupe ou au nom d'un particulier ? S'il est au nom d'un particulier, quel est le rapport entre ce particulier et l'agent financier et comment sont tenus les dossiers indiquant la facon dont l'agent financier utilise les fonds ?
i. Si votre organisme/groupe recevait une subvention, l'agent financier facturerait-il a votre groupe/organisme des frais indirects ou de gestion de la subvention ?

9. DOCUMENTS
Veuillez remplir le tableau suivant et le joindre a votre proposition.

Nom de votre organisme:
Pays :
Date:

Votre organisme/groupe possede-t- il les documents suivants ? Oui Non Ne sais pas Commentaires
Releves financiers officiels Pour quelles annees ?
Revenus et depenses projetes Pour cette annee ? L'annee prochaine ?
Liste des organismes subventionnaires actuels
Documents d'enregistrement en tant qu'ONG
Statuts constitutifs
Statuts d'organisme
Plan triennal ou quinquennal d'organisme Pour quelles annees ?
Curriculum Vitae du personnel
Rapports de programmes lies a votre proposition
CD ou videocassettes

Autre (veuillez etablir une liste - utilisez une feuille supplementaire si necessaire)

10. REFERENCES
Veuillez joindre a votre proposition les noms et coordonnees concernant les personnes-ressources de 4 references (2 organismes subventionnaires et 2 ONG/Organismes d'entraide communautaires).

Nom de votre organisme:
Pays :
Date:

Reference 1 (Organisme subventionnaire)
Nom :
Qualite :
Organisme :
Adresse :
Telephone :
Courriel :
Reference 2 (Organisme subventionnaire)
Nom :
Qualite :
Organisme :
Adresse :
Telephone :
Courriel :
Reference 3 (ONG/Organisme d'entraide communautaire)
Nom :
Qualite :
Organisme :
Adresse :
Telephone :
Courriel :
Reference 4 (ONG/Organisme d'entraide communautaire)
Nom :
Qualite :
Organisme :
Adresse :
Telephone :
Courriel :